Polityka Prywatności Gabinetu Estetica Nova dr Kamila Jędrzejczak

Data ostatniej aktualizacji: 17.09.2024r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w Gabinecie Estetica Nova dr Kamila Jędrzejczak z siedzibą w Łodzi przy ul. Tuszyńskiej 132 bl.501C, prowadzonym przez Kamile Jędrzejczak. Dbamy o ochronę prywatności naszych Pacjentów i zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Estetica Nova z siedzibą w Łodzi, przy ul. Tuszyńskiej 132 bl.501C. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: esteticanova132@gmail.com lub telefonicznie: 790 250 026.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

Gabinet przetwarza dane osobowe Pacjentów w następujących celach:

        •       Rejestracja wizyt: Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, ewentualne dodatkowe informacje zdrowotne podane przez Pacjenta.
        •       Świadczenie usług medycznych: Dane dotyczące stanu zdrowia, historii leczenia, zalecanych procedur medycznych.
        •       Wystawianie faktur i rachunków: Imię, nazwisko, adres, numer PESEL (w przypadku faktur), numer telefonu, dane dotyczące płatności.
        •       Komunikacja z Pacjentem: W celu przypomnienia o wizytach, zmiany terminów lub przekazania innych istotnych informacji.
        •       Cele archiwalne i statystyczne: Dane mogą być przetwarzane w celach statystycznych oraz archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

        •       Zgody Pacjenta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadkach, gdy wymagane jest uzyskanie zgody, np. na otrzymywanie informacji marketingowych.
        •       Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu realizacji usług medycznych na rzecz Pacjenta.
        •       Obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w celu prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa.
        •       Uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia należności.

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe Pacjentów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

        •       Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej, sądom).
        •       Dostawcom usług IT, którzy wspierają nas w zarządzaniu systemami informatycznymi oraz przechowywaniu danych.
        •       Firmom obsługującym płatności, w celu realizacji transakcji finansowych.
        •       Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze.

5. Prawa Pacjentów

Pacjentom przysługują następujące prawa:

        •       Prawo dostępu do danych osobowych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
        •       Prawo do sprostowania danych – prawo do poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
        •       Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
        •       Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
        •       Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
        •       Prawo do sprzeciwu – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
        •       Prawo do cofnięcia zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

6. Czas Przechowywania Danych

Dane osobowe Pacjentów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy dotyczące dokumentacji medycznej i rachunkowej).

7. Środki Ochrony Danych

Gabinet stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia systemów informatycznych, kontrolę dostępu do danych oraz procedury bezpieczeństwa.

8. Pliki Cookies

Gabinet może używać plików cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony internetowej, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Pacjent może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Gabinetu i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: esteticanova132@gmail.com lub telefonicznie: 790 250 026.
Ta polityka prywatności może być dostosowana do specyfiki gabinetu oraz jego konkretnych potrzeb. Ważne jest, aby była zgodna z przepisami prawa obowiązującymi w danym kraju.
00